BAB I

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan  dan pengembangan sistem informasi yang didukung oleh Teknologi Informasi hingga saat ini semakin pesat. Hal ini disebabkan teknologi tersebut dapat membantu pekerjaan manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan manusia untuk mencapai suatu tujuan.

Hal tersebut mendorong setiap orang untuk memanfaatkan hasil yang maksimal dari teknologi computer yang akan membantu penggunaan sistem informasi tersebut.

Sasaran utama dalam perancangan sistem informasi ini adalah untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja, maka setiap perusahaan harus mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang semakin maju. Salah satu faktor yang mendukung sebuah sistem yang akurat adalah dengan memberikan informasi yang bermanfaat dan dibutuhkan oleh konsumen/pelanggan.

CV. Jaya Raya Trans merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang ekspedisi yang bekerja sama dengan BUMN (Badan Usaha Milik Negara). CV. Jaya Raya Trans saat ini melayani wilayah distribusi transportasi ke seluruh dunia dan telah di akui oleh seluruh perusahaan dan lembaga lainnya sebagai media pengangkutan yang sangat luar biasa. Dari awal CV. Mandiri Transindo hingga berubah CV. Jaya Raya Trans. Dalam meningkatkan pelayanan yang terbaik untuk seluruh pelanggan. Dari ketepatan waktu hingga keamanan dalam pengiriman selalu menjadi prioritas utama hingga pengakuan dari customer / pelanggan CV. Jaya Raya Trans bertahun-tahun menjadi pelanggan loyal. Jadi disini penulis tertarik untuk meneliti dengan judul “Sistem informasi surat jalan pada CV. Jaya Raya Trans”

1.2.  Perumusan Masalah

       Adapun rumusan masalah yang dihadapi penulis dalam melakukan penelitian pada CV. Jaya Raya Trans adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana menciptakan sistem informasi surat jalan pada CV. Jaya Raya Trans yang cepat dan tepat?
2. Bagaimana  mengatasi kendala-kendala yang terjadi pada saat membuat sistem informasi surat jalan pada CV. Jaya Raya Trans?

1.3. Ruang Lingkup Masalah

       Adapun yang menjadi ruang lingkup masalah dalam pembahasan penelitian ini adalah untuk menghindari agar pembahasan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka perlu dibuat batasan masalah adalah sebagai berikut:

1. Masalah yang dibahas hanya pada fomulir surat jalan pada CV. Jaya Raya Trans.
2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 6.0.
3. Aplikasi database yang digunakan adalah dengan menggunakan MySQL Server.

1.4. Tujuan Penelitian

       Dari uraian diatas, penulis menyatakan beberapa tujuan dalam penulisan tugas akhir ini. Adapun tujuan tersebut adalah sebagai berikut:

1.      Untuk merancang sistem informasi pada CV. Jaya Raya Trans agar staff/pekerja nya dapat membuat surat jalan dengan cepat dan tepat

2.      Mengatasi kendala-kendala yang terjadi pada saat membuat surat jalan pada CV. Jaya Raya Trans

1.5. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Bagi Penulis

Manfaat yang dapat penulis Peroleh dari penelitian ini adalah

a)    Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis dalam penelitian tentang pelaksanaan     sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan sebagai bahan masukan bagi penulis mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan.

b)   Memberikan gambaran tentang prosedur Sistem Informasi Akuntasi Penjualan.

2. Bagi Perusahaan

a)    Sebagai bahan masukan bagi pihak  perusahaan yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam pemecahan suatu masalah yang sedang di hadapi oleh perusahaan,

b)   Untuk mengetahui secara jelas keadaan manajemen PT United Tractors Tbk Cabang Medan dalam menangani penjualan.

3. Bagi STMIK BUDI DARMA Medan

a)    Sebagai bahan acuan bagi peneliti lain yang meneliti pada kajian yang sama khususnya     mahasiswa/i jurusan Akuntansi guna perkembangan karya ilmiah dimasa yang akan datang.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Adapun tempat penelitian dan jadwal penelitian yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Tempat Penelitian : Penulis melakukan penelitian di CV. Jaya Raya Trans yang beralamat itam No. 20
2. Waktu Penelitian : Penelitian ini dilakukan selam 4 bulan, terhitung bulan Oktober sampai dengan Februari 2012.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No	Kegiatan Penelitian	WAKTU PELAKSANAN
		‘November 2011				‘Desember 2011				‘Januari   2012				‘Februari    2012
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Pengajuan Surat Izin
2	Pengumpulan Data
3	Analisa Data
4	Penyusunan Tugas Akhir
5	Pengajuan & Sidang Meja Hijau

1.5.2 Jenis dan Sumber Data

1. Jenis Data

Dalam penyelesaian tugas akhir ini, jenis data yang penulis gunakan untuk mendukung penelitian adalah data primer dan data sekunder. Adapun devinisi dari data primer dan data sekunder adalah sebagai berikut :

a)    Data Primer

Menurut Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : “ Data primer adalah data yang didapat dari sumber pertama baik dari individu atau perseorangan seperti hasil wawancara atau hasil     pengisian  kuesioner yang biasa dilakukan oleh peneliti “.

b)   Data Sekunder

Menurut Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : “ Data sekunder adalah data primer yang            telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer atau pihak lain     misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau diagram-diagram “.

2. Sumber Data

Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, sumber data yang penulis gunakan untuk mendukung penelitian adalah data internal dan data eksternal. Adapun definisi dari data internal dan eksternal adalah sebagai berikut :

a)    Data Internal

Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : “ Data internal merupakan data yang didapat dari dalam perusahaan atau organisasi di mana riset dilakukan”.Dalam penelitian ini data internal yang diperoleh seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, visi dan misi perusahaan serta dokumen-dokumen yang di gunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan.

1.5.3 Metode Pengumpulan Data

            Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1.  Wawancara

Menurut Mardalis ( 2008 : 64 ) menyatakan bahwa : Wawancara ( Interview ) adalah metode pengumpulan data yang digunakan peneliti untuk mendapatkan keterangan-keterangan lisan melalui bercakap-cakap dan berhadapan muka   dengan orang yang dapat memberikan keterangan pada sipeneliti.

2. Pengamatan

Menurut Mardalis ( 2008 : 63 ) menyatakan bahwa : Pengamatan ( Observasi ) merupakan hasil perbuatan jiwa secara aktif dan openuh perhatian untuk mernyadari adanya sesuatu rangsangan tertentu yang diinginkan, atau suatu studi yang disengaja dan sistematis tentang keadaan / fenomena sosial dan gejala-gejala psikis dengan jalan mengamati dan mencatat.

1.5.4 Metode Analisis Data

            Adapun metode yang digunakan penulis dalam penelitian adalah metode analisis deskriptif.

            Menurut Sugiono ( 2005 : 11 ) menyatakan bahwa : “Penelitian deskricftif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih ( independen ) tanpa membuat perbandingan, atau          menghubungkan antara variabel satu dengan variabel yang lain.”

            Metode deskriftif bertujuan untuk menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat riset dilakukan.

1.6 Sistematika Penulisan

            Untuk memperoleh gambaran secara keseluruhan dari penyusunan tugas akhir ini, maka penulis memberikan sistematika penulisan yang terbagi dalam rangkaian dari beberapa bab, yang pada setiap bab terdiri dari sub-sub yaitu :

1. BAB I : PENDAHULUAN : Dalam bab ini penulis membahas masalah latar belakang maslah yang dihadapi, rumusan dan batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
2. BAB II  : LANDASAN TEORI : Dalam bab ini penulis membahas uraian tentang teori-teori yang menjelaskan permasalahan yang akan diteliti secara ringkas.
3. BAB III   : GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN : Dalam bab ini penulis membahas uraian singkat mengenai obyek penelitian seperti sejarah singkat perusahaan,struktur organisasi,kegiatan umum perusahaan,visi dan misi perusahaan pada CV. Jaya Raya Trans cabang medan.
4. BAB IV      : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM : Dalam bab ini penulis membahas uraian tentang data khusus yang berkaitan dengan analisa dan perancangan sistem yang telah ditentukan.
5. BAB V        : KESIMPULAN DAN SARAN : Dalam bab ini berisikan kesimpulan dari uraian-uraian dalam bab-bab sebelumnya, kemudian penulis mencoba untuk memberikan saran-saran sehubungan dengan penyusunan penelitian tugas akhir ini yang dimaksudkan bahan masukan.