BAB II
LANDASAN TEORI
3.1 Pengolahan Data
3.1.1 Defenisi Data
Menurut Hartono Jugiyanto [3], Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat -dari suatu kejadian. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya.
3.1.2 Siklus Pengolahan Data
Menurut Hartono Jugiyanto [3], suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yaitu disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output. Siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu organation, storage dan distribution.
3.2 Sistem
3.2.1 Pengertian Sistem
Jugianto [4], menyatakan “Sistem dapat didefenisiskan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu”.
3.2.2 Karateristik Sistem
Menurut Sutarbi Tata [8], Suatu system mempunyai karateristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu :
- Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
- Batasan Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
- Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas daru system yang mempengruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntukan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
- Penghubung Sistem (interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
- Masukan Sistem (input)
Masukan berupa energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
- Keluaran Sistem (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem lain atau kepada supra sistem.
- Pengolahan Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahanny. Pengolahan akan merubah masukan menjadi keluaran.
- Sasaran Sistem (objektive)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
3.2.3 System Development Life Cycle (SDLC)
Systme Dvelopment Lyfe Cycle (SDLC) adalah keseluruhan proses dalam membangun sistem melalui beberapa langkah. Dengan siklus SDLC, proses membangun sistem dibagi menjadi beberapa langkah dan pada sistem yang besar, masing-masing langkah dikerjakan oleh tim yang berbeda.
Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah, jumlah langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda, namun secara umum adalah sama.
Langkah tersebut adalah :
1. Analisis sistem, yaitu membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan
2. Spesifikasi kebutuhan sistem, yaitu melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem.
- Perancangan sistem, yaitu membuat desaign aliran kerja manajemen dan desaign pemrograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi.
- Pengembangan sistem, yaitu tahapan pengembangan sistem informasi dengan menulis program yang diperlukan.
5. Pengujian sistem, yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat atau dirancang.
6. Implementasi dan pemeliharaan sistem, yaitu menerapkan dan memelihara sistem yang telah dibuat.
3.3 informasi
3.3.1 Pengertian Informasi
Data diperoleh dari sumber data primer atau skunder dalam bentuk berita tertulis atau sinyal elektronis. Pengertian informasi dan data berlaku sangat relatif tergantung pada posisinya terhadap lingkup permasalahan. Jenis-jenis informasi dapat dipandang dari tiga segi yaitu manajerial, sumber dan rutinitas.
Beberapa pengertian informasi menurut para ahli, antara lain :
1. Menurut Abdul Kadir [1], informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan orang yang menggunakan data tersebut.
2. Menurut Sutarbi Tata [8], informasi adalah data yang telah di klasifikasikan, diolah atau diinterprestasikan untuk digunakkan dalam proses pengambilan keputusan.
Dari defenisi diatas dapat di tarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang telah mengalami pemrosesan dan mempunyai manfaat dalam arti menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Oleh sebab itu informasi yang dihasilkan harus akurat, tepat waktu, dan relevan, sehingga dapat digunakan untuk mengambil keputusan yang bijak.
3.4 Sistem Informasi
3.4.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Abdul Kadir [1], sistem informasi adalah kerangak kerja yang mengkoordinir sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output) yaitu informasi, guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
3.4.2 Jenis-Jenis Sistem Informasi
Berdasarkan departemen pendidikan sistem dibagi atas beberapa jenis :
- Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentranformasikan data keuangan menjadi informasi.
- Sistem Informasi Keuangan adalah sistem untuk mendukung bagian keuangan dalam pengambilan keputusan yang mengangkut persoalan keuangan
- Sistem Informasi Manufaktur adalah sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dalam pembayaran dan pembelian inventaris sekolah dan alat-alat tulis.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia. Misalnya : berisi informasi gaji
